Cumple la Ley General de Archivos con el control total de tus documentos.
SAGDMex automatiza el ciclo de vida del expediente —del trámite al histórico—: clasifica, gestiona vigencias, genera inventarios y te deja listo para cualquier auditoría del AGN. Sin hojas de cálculo, sin cajas perdidas, sin sanciones.
Inventario de transferencia primaria
| Expediente | Serie | Fase | Vigencia |
|---|---|---|---|
| EXP-2024-0138 · Licitación obra | 4.2.1 | Trámite | 2 años |
| EXP-2019-0764 · Contratos | 4.3.1 | Concentración | 5 años |
| EXP-2008-0121 · Actas históricas | 1.1.2 | Histórico | Permanente |
| EXP-2015-0933 · Nóminas | 6.1.3 | Baja autorizada | Vencida |
El costo de no cumplir es más alto de lo que crees
Desde 2019, la Ley General de Archivos obliga a toda institución pública y a las empresas que reciben recursos públicos. El papel acumulado no es un problema de almacén: es un riesgo legal, financiero y reputacional.
Sanciones y responsabilidades
El incumplimiento de la organización de archivos deriva en responsabilidades administrativas para servidores públicos y en observaciones ante auditorías, fiscalizaciones y solicitudes de transparencia. Tu acervo es la primera prueba que piden.
Arts. 11, 12 y 76 LGAAcervo en riesgo irreversible
Sin control de vigencias documentales, expedientes con valor histórico se destruyen sin autorización o se pierden en cajas sin inventariar. Un documento con valor patrimonial que se pierde, no se recupera jamás.
Arts. 46 y 52 LGAOpacidad y desconfianza
No saber qué tienes, dónde está y quién lo consultó te deja indefenso ante auditorías del AGN, recursos de revisión y controversias legales. La trazabilidad ya no es opcional: es la base de la confianza institucional.
Arts. 6 y 30 LGA“Los documentos de archivo se organizarán y conservarán de acuerdo con los principios de procedencia y orden original… Los sujetos obligados deberán conservar los documentos en soportes que garanticen su autenticidad, integridad y disponibilidad.”
Ley General de Archivos · Artículo 6 — Principios rectores de la gestión documentalTodo lo que la LGA exige, automatizado
Diseñada con archivistas mexicanos para la realidad de las instituciones del país. Deja de armar instrumentos en Excel: SAGDMex los genera, versiona y publica por ti.
Cuadro General de Clasificación Archivística
Construye tu fondo, secciones y series de forma jerárquica, con versionado y aprobación de cambios. Cero duplicados, cero estructuras anárquicas.
Arts. 13 y 22 LGACADIDO que se actualiza solo
Vigencias documentales, plazos de conservación y destinos finales (baja o histórico) calculados por serie y aprobados por tu Comité de Selección y Descarte.
Arts. 13, 22 y 32 LGAInventarios con un clic
Inventario general, de transferencia primaria, secundaria y de baja documental, generados en formatos oficiales y listos para entregarse al AGN.
Art. 13 LGATrazabilidad absoluta
Quién creó, consultó, prestó y devolvió cada expediente —físico o digital— con un historial inmutable que resiste cualquier auditoría.
Arts. 6 y 30 LGABúsqueda inteligente
Localiza cualquier expediente en segundos por metadatos, contenido (OCR), número de trámite o criterios archivísticos personalizados.
Disponibilidad · Art. 6 LGAReportes de cumplimiento
Tableros de control con indicadores de vigencias, transferencias y bajas pendientes. Llega a la auditoría del AGN con evidencia, no con promesas.
Auditorías · AGNInstrumento por instrumento. Artículo por artículo.
No vendemos carpetas en la nube: entregamos un sistema de cumplimiento normativo. Así se traduce la Ley General de Archivos en la plataforma.
| Instrumento archivístico | LGA | Cómo lo resuelve SAGDMex |
|---|---|---|
| Sistema Institucional de Archivos | Art. 11 | ✓Áreas coordinadora, productoras y de correspondencia configuradas con roles, responsables y flujos aprobados. |
| Cuadro General de Clasificación Archivística | Arts. 13 y 22 | ✓Estructura jerárquica versionada, con control de cambios y publicación directa a tu portal de transparencia. |
| Catálogo de Disposición Documental | Arts. 13 y 22 | ✓Vigencias y destinos por serie, con flujo de aprobación del Comité de Selección y Descarte integrado. |
| Guía Simple de Archivos | Art. 26 | ✓Se genera automáticamente desde el catálogo, siempre actualizada y disponible para el público. |
| Inventarios documentales | Art. 13 | ✓General, de transferencia y de baja, en los formatos oficiales, exportables y firmables digitalmente. |
| Transferencias primarias y secundarias | Arts. 42 y 44 | ✓Flujos de trámite → concentración → histórico con control de plazos, listas de transferencia y acuses. |
| Baja documental | Arts. 46 y 52 | ✓Procesos 100% auditados: dictamen del comité, actas, testigos y evidencia de destrucción. |
| Digitalización y documentos digitales | Arts. 51 y 52 | ✓Captura con OCR, sellos de integridad, firmas electrónicas y equivalencia funcional de los expedientes. |
Del escritorio al histórico, sin perder el hilo
La LGA organiza la vida de todo documento en tres fases. SAGDMex las conecta en un solo expediente digital con plazos automáticos.
Archivo de trámite
Correspondencia y expedientes activos con consulta frecuente. Registro de entrada, clasificación, foliado y control de préstamos desde el primer día.
Vigencia documental activaArchivo de concentración
Conservación precautoria hasta que prescriban los plazos de la vigencia documental. Transferencia primaria automatizada con inventarios y acuses.
Transferencia primaria · Art. 42Archivo histórico
Documentos con valor evidencial, informativo o patrimonial: conservación permanente y consulta controlada, con descripción archivística completa.
Transferencia secundaria · Art. 44Al final del ciclo, la plataforma decide con base en tu CADIDO: baja documental autorizada con acta y testigos, o conservación permanente en tu archivo histórico.
Si manejas información pública, la ley te aplica
La LGA alcanza a todo sujeto obligado: dependencias, organismos autónomos, partidos, sindicatos y cualquier entidad que ejerza recursos públicos. Y para el sector privado, es la base de una gestión documental profesional.
Implementación en 5 pasos, sin paralizar tu operación
Un equipo de archivistas y desarrolladores configuran la plataforma a la realidad de tu institución. Resultados medibles desde el primer mes.
Diagnóstico archivístico
Auditoría de tu acervo, instrumentos vigentes y brechas de cumplimiento. Entregamos un plan de acción con prioridades.
Diseño de instrumentos
CGCA y CADIDO configurados con tu comité. Nada de plantillas genéricas: todo a tu estructura institucional.
Migración y digitalización
Cargamos inventarios, digitalizamos acervo físico y migramos expedientes digitales sin pérdida ni duplicidad de datos.
Capacitación certificada
Formamos a tu Sistema Institucional de Archivos: áreas coordinadora, productoras y responsables de cada fase.
Acompañamiento y soporte
Actualización normativa constante, mesa de ayuda y reportes periódicos para que nunca vuelvas a estar en riesgo.
¿Qué tan lejos está tu institución del cumplimiento?
Resultado
Instituciones que ya dormimos tranquilos
Así hablan quienes coordinan los archivos que hoy sí cumplen.
En seis meses pasamos de 40 años de papel acumulado a un archivo consultable en segundos. La auditoría del AGN salió sin observaciones, por primera vez en la historia de la dependencia.
La trazabilidad nos devolvió el control. Hoy sabemos quién consulta cada documento, cuándo y por qué. Las solicitudes de transparencia se responden en horas, no en semanas.
El módulo de CADIDO le ahorró un año de trabajo a nuestro comité: las vigencias se calculan solas y cada baja queda documentada con acta y testigos. Impecable.
Menos de lo que cuesta una sanción
Planes claros, escalables y ajustados a tu presupuesto. Precios en MXN, sin letras chiquitas. Contrata por módulo o por plataforma completa.
Plan inicial
- Hasta 10 usuarios
- CGCA y CADIDO básicos
- Inventario general
- 1000 documentos digitalizadas
- Soporte por correo (5 días)
personalizada
- Usuarios ilimitados por volumen
- Trazabilidad y préstamos completos
- Transferencias y bajas auditadas
- Reportes listos para el AGN
- Ciclo de vida documental
- Soporte prioritario y capacitación al SIA
- Multi-área, multi-sede y multi-fondo
- Implementación con equipo dedicado
- Ciclo de vida documental
- Alta disponibilidad y respaldo nacional
- Consultoría archivística permanente
- Actualización normativa garantizada
Preguntas que nos hacen todos los días
Sí, si eres un sujeto obligado: dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno, organismos autónomos, partidos políticos, sindicatos, fideicomisos públicos y cualquier entidad que ejerza recursos públicos. Para las empresas privadas, la gestión documental ordenada es además la base para certificaciones, auditorías y protección de derechos. Si tienes dudas, tu diagnóstico gratuito lo resuelve.
Una implementación típica toma de 2 a 8 semanas para organizaciones medianas. Proyectos con integraciones complejas (ERP, portales de transparencia, digitalización masiva) pueden tomar de 3 a 6 meses. Desde la primera reunión entregamos un plan con hitos claros y fechas comprometidas.
Sí. Nuestro equipo digitaliza acervo físico (con índices de calidad de imagen y OCR), carga tus inventarios existentes y migra expedientes digitales desde carpetas, discos, ERP u otros sistemas, sin pérdida de datos y con conciliación de conteos.
Por supuesto. SAGDMex es híbrido: controla expedientes físicos (cajas, estantes, ubicaciones, transferencias) y digitales con la misma trazabilidad. No necesitas digitalizar todo para empezar a cumplir.
Sí. Inventarios generales, de transferencia y de baja, guía simple y listas de transferencia se generan en los formatos establecidos por la normativa, exportables en Excel y PDF, y compatibles con los sistemas del Archivo General de la Nación y de los órganos locales.
Capacitación certificada a tu Sistema Institucional de Archivos, mesa de ayuda con tiempos de respuesta garantizados, actualización normativa cuando cambian leyes o lineamientos, y reportes periódicos de avance de cumplimiento. Somos desarrolladores de la plataforma: el soporte es directo, sin terceros.
Tu institución puede estar en cumplimiento en 8 semanas
Agenda un diagnóstico gratuito: analizamos tu acervo, medimos tu nivel de cumplimiento y te entregamos un plan de acción. Sin compromiso, sin costo.
¡Solicitud recibida!
Un especialista en gestión documental te contactará en menos de 24 horas hábiles para agendar tu diagnóstico gratuito.